Mobilges PreVenta

Qué es MobilGes PreVenta

MobilGes PreVenta es una aplicación de software para automatización de fuerza de ventas, que se instala en teléfonos BlackBerry y se integra al sistema informático de la empresa, lo que permite enviar pedidos y hacer consultas en tiempo real por medio de la red telefónica celular.

MobilGes tiene tres componentes principales:

El software instalado en BlackBerry que brinda al usuario la funcionalidad de toma de pedido, impresión de pedido y estado de cuenta, recepción de pagos, etc..
El software (instalado en la empresa) que mantiene la comunicación en línea entre el BlackBerry y la base de datos de la empresa.
El software (instalado en la empresa) para administraciòn de MobilGes desde la Web.

Descargar Hoja Técnica Mobilges Preventa

Funcionalidad en el BlackBerry

Un ejecutivo de ventas con MobilGes en su BlackBerry puede hacer, entre otras, las siguientes tareas

Administrar la ruta de venta a trabajar.
Consultar Clientes y diferentes direcciones de despacho.
Elaborar pedidos de productos para un cliente consultando códigos de inventario, precios, ofertas que aplican al cliente – y enviar el pedido a la oficina central en tiempo real.
Imprimir el pedido con impresora móvil.
Validar existencias real de inventario.
Consultar saldos y facturas de clientes, todos actualizados.
Recibir pago de un cliente.
Imprimir recibo de cobro con impresora móvil.
Consultar estado de pedidos (en proceso, despachado, etc.)
Imprimir estado de cuenta del cliente con impresora móvil.
Consultar estadística de ventas por cliente (menú del vendedor).
Consultar estadística de ventas por vendedor (menú del supervisor).
Todas estas funciones se realizan con la información en línea que tiene la base de datos de la empresa.

Funcionalidad Web de MobilGes

La aplicación Web ha sido diseñada para poder administrar MobilGes vía Internet desde cualquier parte del mundo usando un navegador. Entre las principales funciones contiene:

Administración de usuarios Móviles y Web.
Definición de rutas de venta con cartera de clientes y productos autorizados
Creación de ofertas de descuentos por rangos, bonificaciones por compra, combos por selección dinámica y kit predefinido de productos. También pueden crear listas negociadas de precios con un cliente. La creación de ofertas es flexible y poderosa pues pueden especificarse diferentes criterios para que se aplique a determinados clientes por clasificación, región, cadena de tiendas – y diferentes criterios para los productos como línea de inventario, marca, color, y otros.
Administración de pedidos móviles recibidos, los cuales se trasladan al sistema de facturación de la empresa automáticamente o por medio de procesos de autorización.
Toma de pedidos vía Web, para que los usuarios autorizados puedan ingresar pedidos usando un navegador Internet desde cualquier parte del mundo.
Consulta de ventas realizadas por los ejecutivos por día, semana y comparativo por mes. Esta consulta se actualiza en línea con cada pedido móvil recibido, por lo que en todo momento se conoce la actividad de ventas.

Comunicación en Tiempo Real

Un componente importante y novedoso de MobilGes es que toda la comunicación entre el BlackBerry y el sistema informático de la empresa es en línea y tiempo real utilizando la red celular GPRS. Cualquier cambio que se realice en la base de datos de la empresa se ve reflejado inmediatamente en cualquier consulta o transacción que realiza el ejecutivo de ventas en su teléfono móvil.

Las comunicaciones que administra MobilGes son eficientes tanto desde el punto de vista de tiempo de respuesta como en el uso de la red de transmisión de datos. Siendo la red celular un recurso limitado, MobilGes hace uso eficiente reduciendo sobrecargas de tiempo y de uso del ancho de banda, generando ahorros en el uso del canal de datos y brindando al ejecutivo de ventas y a la empresa una herramienta rápida y eficaz.

Conectividad con equipos Bluetooth

MobilGes explota las capacidades de conectividad de BlacBerry con otros equipos periféricos vía Bluetooth tales como lectores de código de barras, impresoras y lectores de radio frecuencia. De esta manera MobilGes puede ser ampliado para integrar múltiples procesos de negocio de la empresa.

Seguridad

MobilGes se diseñó para ofrecer toda la seguridad que una empresa requiere para operaciones en línea:

Las aplicaciones MobilGes instaladas en el BlackBerry son encriptadas y no se almacenan datos en el BlackBerry. Si el teléfono es robado o perdido, ni la aplicación MobilGes ni los datos corren peligro de caer en las manos equivocadas.
La información que se transmite en las transacciones entre el BlackBerry y el servidor de comunicaciones utiliza Secure Socket Layer (SSL), que encripta los datos y no permite que hackers o espías detecten lo que se transmite.

Compatibilidad de Integración

MobilGes puede conectarse a los sistemas informáticos de la empresa en sistemas operativos Linux, Windows y Unix – y trabajar con diferentes bases de datos tales como Oracle, Ms Sql Server, DB2, Postgresql, Sybase, MySql y otras.

MobilGes se integra directamente a la base de datos de la empresa, reduciendo así la posibilidad de errores por inconsistencia/digitación de datos. En muy poco tiempo los usuarios son capaces de consultar con su Blackberry el inventario, clientes, precios y otra información en línea sin necesidad de complejos procesos de replicación o sincronización de datos.

Multi-idioma

Mobilges funciona en idiomas Español e Inglés.

Plataforma de desarrollo

MobilGes ha sido construido con Java Enterprise Edition J2EE utilizando técnicas de objetos y arquitectura de servicios (SOA – Service Oriented Architecture), lo que lo posiciona como software de clase mundial para la pequeña, mediana y gran empresa.

BlackBerry Alliance Member

MobilGes es un producto que cuenta con el sello de miembro aliado de Research In Motion – RIM, empresa dueña de la marca BlackBerry. Nuestra firma pertenece al selecto grupo de socios de negocios de RIM “BlackBerry Alliance Member”, lo que confirma nuestro compromiso de calidad e innovación con nuestros clientes y socios de negocios.