Warehouse Management System

Qué es Warehouse Management System (W.M.S.)

El WMS controla el movimiento y almacenaje de productos y materias primas dentro de múltiples bodegas por medio de los procesos de recepción, ubicación, transformación y despacho de mercadería. El WMS es un componente clave de la cadena de suministro.

Principales características del WMS

Multicliente, para administración de inventarios de múltiples clientes
Multibodega, para administración de múltiples ubicaciones físicas
Equipo Motorola-Symbol para bodegueros, integrados en línea y con resistencia para uso industrial
Bodega configurable, el administrador ingresa parámetros para configurar cada bodega por número de racks, niveles y cantidad de posiciones por nivel.
Posiciones para Picking – el administrador puede configurar posiciones de bodega que se utilizan para almacenar mercadería que usualmente se recoge por unidad y que tiene la mayor rotación de uso. Contrario a esto las posiciones tipo “Estiba” almacenan unidades de empaque mayores como master pack, resmas, docenas, etc. El WMS utiliza algoritmos de eficiencia para ordenar al bodeguero tomar mercadería de posiciones de estiba o de posiciones picking.
Compatibilidad de mercadería, el administrador define para cada sección de bodega las compatibilidades de productos que pueden ser almacenados en cercanía y evitar que un producto afecte o dañe a otro producto (ej. no almacenar detergentes junto a alimentos).
Ruta de bodegueros configurable – el administrador ingresa los parámetros de recorrido para que el WMS calcule automáticamente las rutas más eficientes que deben seguir los bodegueros en sus tareas dentro de la bodega.
Multiples unidades de medida para Inventario – el sistema controla las existencias de cada producto en sus diferentes unidades de medida.
Control de inventario por número de serie y lote – el sistema registra números de lote y números de serie. El WMS reporta en qué posición de bodega se encuentra la mercadería según estos parámetros.
Control de obsolecencia, para todo producto de inventario se controla la fecha de ingreso y vencimiento, y se despacha mercadería en una base de control de antigüedad del producto.
Consulta de inventario – el usuario puede consultar en qué posiciones de su bodega se encuentra la existencia de determinado producto, o viceversa, puede consultar qué mercadería está determinadas posiciones de bodega.
Inventario físico – para controlar constantemente las existencias en bodega.
Reportes de ocupación, para determinar el uso de la bodega por cliente, producto y tiempo así como saber la cantidad y tipo de operaciones que cada bodeguero ha realizado en determinado período.
Transacciones móviles en línea – los equipos handheld Motorola se comunican en forma inalámbrica al servidor central del WMS en tiempo real.
Transacciones móviles con doble validación – para toda operación que realiza el bodeguero, el equipo handheld obliga al bodeguero que valide la posición de bodega y código de paleta, eliminando el error humano en los movimientos de mercadería.

Procesos del WMS

Notificación de ingreso – el cliente notifica al administrador WMS la llegada de mercadería, con códigos y cantidades. El cliente puede ingresar vía WEB al sistema e ingresar sus notificaciones, agilizando el proceso logístico y reduciendo el error por digitación de notificaciones por medios tradicionales escritos.
Ingreso de mercadería – el bodeguero usa la handheld para hacer un conteo y comparar cantidades contra la notificación de ingreso del cliente. Puede registrar mercadería dañada, controlar números de serie y de lote.
Acomodo de mercadería – el administrador cuenta con una consola para generar una orden de acomodo de mercadería dentro de la bodega. Para cada paleta a acomodar el usuario consulta qué posiciones de bodega compatibles están libres para usar y hacer uso óptimo de la bodega.
Reacomodo de mercadería – para hacer uso óptimo del espacio y evitar desperdicios, el bodeguero puede reubicar mercadería de una posición a otra.
Solicitud de despacho – el cliente solicita al administrador WMS que despache mercadería a un cliente, ingresando los códigos de producto y cantidades. Esta solicitud puede ser hecha directamente por el cliente usando la intefaz WEB del sistema.
Picking – basado en una solicitud de despacho el administrador genera ordenes a los bodegueros para que usando sus equipos móviles recorran la bodega tomando los productos según una solicitud de despacho. El WMS calcula el recorrido más eficiente dentro de la bodega y las diferentes unidades de medida que aceleren el despacho del producto.
Devolución – recepción de devolución de productos despachados.
Muy pronto – procesos de logística para transporte con comunicación en tiempo real con el piloto.

Arquitectura Internet y Java

WMS ha sido construído con enfoque Web para que los usuarios puedan trabajar con un navegador desde cualquier lugar, ya sea en la oficina, su casa o un lugar público con acceso al Internet.

La aplicación de Java Enterprise Edition J2EE utilizando técnicas de objetos y arquitectura de servicios (SOA – Service Oriented Architecture), posiciona WMS como software de clase mundial capaz de atender empresas de pequeña, mediana y gran escala.

Equipos móviles Motorola-Symbol

Múltiples procesos del WMS son ejecutados en el piso de la bodega utilizando equipos móviles Motorola-Symbol. La comunicación entre los “handheld” Motorola y el servidor del WMS son transacciones en tiempo real, lo que garantiza la exactitud del control de existencias en todo momento.

Multi-bodega

WMS permite administrar múltiples bodegas, distribuídas en puntos geográficos distintos. Cada bodega requiere solamente de un acceso al Internet para que todos los computadores y handheld Motorola se comuniquen al servidor central del WMS en tiempo real.

Integración

WMS puede integrarse con los sistemas centrales de las empresas, tanto en procesos de compras y ventas del ERP como en procesos de Manufactura para requisición de materias primas e ingreso de productos terminados.

Multi-idioma

WMS funciona en idiomas Español e Inglés.

Motorola Authorized Reseller

Soluciones Estratégicas es un representante autorizado para la venta de equipos Motorola Symbol y desarrolla software para proyectos que requieren equipos con niveles de resistencia industrial.